Dijital sistemle pasaport başvuruları kolaylaştırıldı
Yükseköğretim Kurulu (YÖK), devlet üniversitelerinde pasaport başvurularını elektronik ortama taşıyan yeni bir sistem başlattı. Bu sistemle, personellerin fiziki belgelerin gönderilmesi artık gerekmiyor. YÖK Bilgi İşlem Dairesi Başkanlığı tarafından 13 Kasım 2026 tarihinde resmi yazıyla duyurulan sistem, Personel Bilgi Sistemi (PBS) üzerinden dijital başvuru sürecini başlatmış oldu.
Emekli personel de yararlanabilir
Yeni uygulama kapsamında emekli personelin pasaport talep belgeleri de elektronik ortamda düzenlenebilecek. Emeklilik veya istifa nedeniyle üniversitedeki görevinden ayrılmış kişiler adına da sistem üzerinden pasaport başvurusu oluşturulabilecek. Bu sayede, emekli personellerin de pasaport işlemlerinin kolaylaştırılması sağlanmış oldu.
İki aşamalı onay mekanizması
Dijital sistemin güvenli ve hatasız işlemesi amacıyla üniversite bünyelerinde iki aşamalı bir onay mekanizması tanımlandı. Bu mekanizma sayesinde, başvuruların yetkili amirler tarafından elektronik imzayla onaylanması sağlanacak. Onaylanan işlemler için kişilerin veya kurumların ıslak imzalı ya da elektronik imzalı ek belge hazırlayıp göndermesine gerek kalmayacak.
Başvuruların dijital aktarımı
Sistem üzerinden iletilen ve yetkili amir tarafından elektronik imzayla onaylanan başvurular, doğrudan Nüfus ve Vatandaşlık İşleri Genel Müdürlüğü'ne (NVİ) dijital ortamda aktarılacak. Bu sayede, pasaport başvurularının süreci hızlandırılmış ve fiziki evrak trafiği azaltılmış oldu.
Uygulama süreci
Devlet üniversitesi çalışanları, pbs.yok.gov.tr adresinden Personel Bilgi Sistemi'ne giriş yaparak 'Bireysel İşlemler - Pasaport Başvurusu' sekmesi üzerinden taleplerini oluşturabilecek. Ardından 'Bireysel İşlemler → Pasaport Başvurusu' bölümüne geçerek başvuru taleplerini oluşturabilecek.
Bu işlemlerin ardından başvuruların ilgili kuruma dijital ortamda iletilmesi sağlanacak.
Kaynak: Haber Merkezi
